Certificado Digital
Última actualización: 22 de enero de 2025
El certificado digital es un archivo electrónico necesario para firmar facturas electrónicas válidas ante la DIAN.
¿Qué contiene el certificado?
- Clave privada: Para firmar documentos electrónicamente
- Clave pública: Para que DIAN valide la firma
- Información del emisor: Identificación de la empresa
¿Para qué sirve?
- Firmar facturas electrónicas
- Cumplir con la normativa DIAN
- Generar el código único de factura (CUFE)
- Garantizar la integridad del documento
Cómo Obtener el Certificado
Certificado Comercial (Entidades ONAC)
Para usar Cyclora necesitas un certificado digital emitido por una entidad autorizada por ONAC (Organismo Nacional de Acreditación de Colombia).
Entidades Certificadoras Autorizadas
Las siguientes entidades están acreditadas por ONAC para emitir certificados digitales en Colombia:
| Entidad | Sitio Web |
|---|---|
| Certicámara | certicamara.com |
| GSE (Gestión de Seguridad Electrónica) | gse.com.co |
| Camerfirma Colombia | camerfirma.com |
| Thomas Signe | thomas-signe.com |
| Andes SCD | abordo.com.co |
| Viafirma | viafirma.com |
Consulta el listado oficial de ONAC para información actualizada.
Costo
Costo Aproximado
El costo del certificado digital es de aproximadamente $200.000 COP por año. El precio varía según el proveedor y el tipo de certificado.
Vigencia
Los certificados digitales tienen una vigencia de 1 año. Es posible solicitar certificados con vigencia superior según el proveedor.
Tiempo de Entrega
El certificado se entrega en 4 a 8 horas hábiles una vez completada la documentación y la validación de identidad.
Proceso General de Adquisición
- Seleccionar un proveedor autorizado por ONAC
- Diligenciar el formulario de solicitud
- Adjuntar documentos requeridos (identificación, Cámara de Comercio, RUT)
- Completar la validación de identidad
- Realizar el pago
- Recibir el certificado en formato digital
Certificado Gratuito de DIAN
Limitación
El certificado gratuito de DIAN solo es válido para facturación a través del servicio gratuito de la DIAN. Para usar software de terceros se requiere un certificado comercial.
Formato del Certificado
El certificado debe estar en formato .p12 o .pfx y contar con un password de protección.
Cargar el Certificado en Cyclora
Paso 1: Ir a Configuración
Navega a: Configuración > Facturación > Certificado Digital
Paso 2: Subir Archivo
- Haz clic en “Cargar certificado” o arrastra el archivo
- Selecciona tu archivo
.p12o.pfx
Paso 3: Ingresar Datos
- Password del certificado: El que te proporcionó el proveedor
- Fecha de expiración: Fecha de vencimiento del certificado
Paso 4: Guardar
El sistema almacena el certificado de forma segura y encriptada.
Seguridad
Tu certificado se almacena de forma encriptada. La clave privada nunca se expone.
Renovación de Certificado
Importante
Los certificados tienen una vigencia de 1 año. Renueva con al menos 15 días de anticipación para evitar interrupciones en tu facturación.
Alertas en Cyclora
El sistema te notificará cuando tu certificado esté próximo a vencer o haya expirado.
Proceso de Renovación
- Contactar al proveedor antes del vencimiento
- Solicitar renovación
- Recibir el nuevo certificado
- Cargar en Cyclora antes de que expire el anterior