Requisitos Previos
Última actualización: 8 de septiembre de 2026
Antes de iniciar el proceso de habilitación con DIAN, asegúrate de cumplir con todos los requisitos previos.
1. RUT Actualizado
Para la Empresa (Persona Jurídica)
- ✅ RUT actualizado y sin inconsistencias
- ✅ Email activo y verificado registrado en el RUT
- ✅ Dirección fiscal completa y correcta
- ✅ Actividades económicas actualizadas
Para el Representante Legal (Persona Natural)
- ✅ RUT actualizado
- ✅ Email activo registrado
- ✅ Cédula de ciudadanía vigente
Cómo actualizar el RUT
Portal MUISCA → Inscripción y actualización RUT
2. Acceso a Internet y Dispositivos
- 💻 Computador o dispositivo (PC, tablet, celular)
- 🌐 Conexión estable a internet
- 📧 Acceso al email registrado en el RUT
3. Documentos Requeridos
Para solicitar certificado digital (persona jurídica):
| Documento | Requisito |
|---|---|
| 🆔 Cédula del representante legal | Ampliada 150% ambos lados |
| 📄 Certificado de existencia y representación legal | Vigencia: Menos de 30 días, Entidad: Cámara de Comercio |
| 📋 RUT de la empresa | Actualizado |
| 📋 RUT del representante legal | Actualizado |
4. Información Fiscal Necesaria
Ten a la mano la siguiente información:
Datos de la Empresa
- NIT (sin dígito de verificación)
- Dígito de verificación
- Razón social completa
- Dirección fiscal
- Municipio y departamento
- Teléfono de contacto
- Email corporativo
Datos del Representante Legal
- Tipo de documento (CC, CE, etc.)
- Número de documento
- Nombres completos
- Email de contacto
5. Certificado Digital (P12/PFX)
Necesitas un certificado digital de firma electrónica emitido por una entidad certificadora acreditada por ONAC (Organismo Nacional de Acreditación de Colombia).
Dónde conseguirlo
La lista oficial y actualizada de entidades acreditadas está en el Directorio de Organismos Acreditados de la ONAC: entra, elige el esquema ECD (Entidades de Certificación Digital) y te muestra todas las vigentes con sus datos de contacto.
👉 Directorio de acreditados — ONAC
Las más usadas en Colombia son Certicámara, Andes SCD y GSE, pero la ONAC acredita varias más y la lista cambia: consúltala en el directorio antes de decidir.
El precio se cotiza, no está publicado
Ninguna entidad publica una tarifa fija. Certicámara lo dice explícitamente: el valor varía según la vigencia, el proyecto y el convenio comercial de cada cliente. Pide cotización a dos o tres y compara con estos tres datos en la mano:
- Vigencia que necesitas (1, 2 o 3 años). Es lo que más mueve el precio.
- Tipo: certificado de persona jurídica o de representante legal.
- Formato P12/PFX, que es el que Cyclora necesita (ver abajo).
Formato requerido
El certificado debe ser formato P12 o PFX (PKCS#12). Incluye la llave privada y el certificado público en un solo archivo protegido con contraseña.
6. Cuenta en Cyclora
Requisito
Necesitas tener una cuenta activa en Cyclora con una tienda creada para poder configurar la facturación electrónica.
- Registra tu cuenta en mgmt.cyclora.app
- Crea tu primera tienda
- Completa el perfil fiscal básico
Lista de Verificación
Antes de continuar, marca cada requisito completado:
- RUT de la empresa actualizado
- RUT del representante legal actualizado
- Email del RUT accesible y verificado
- Cédula del representante legal disponible
- Certificado de Cámara de Comercio (menos de 30 días)
- Cuenta activa en Cyclora
- Tienda creada en Cyclora
¡Listo!
Si completaste todos los requisitos, continúa con la sección de Certificado Digital.