Facturas Electrónicas
Última actualización: 15 de enero de 2025
Las facturas electrónicas son documentos fiscales válidos que se transmiten electrónicamente a la DIAN.
Crear una Factura
Desde el Módulo de Ventas
- Ve a Ventas → Nueva Venta
- Selecciona o crea un cliente
- Agrega productos/servicios a la venta
- Click en “Facturar”
Desde Facturación Directa
- Ve a Facturación → Nueva Factura
- Completa el formulario de factura
- Click en “Generar”
Datos Requeridos
Del Emisor (Tu Empresa)
| Campo | Descripción |
|---|---|
| NIT | Con dígito de verificación |
| Razón Social | Nombre legal |
| Dirección | Dirección fiscal |
| Correo de notificaciones |
Del Receptor (Cliente)
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo documento | CC, NIT, CE, etc. |
| Número documento | Sin puntos ni guiones |
| Nombre/Razón Social | Nombre completo |
| Para envío de factura |
De la Factura
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Fecha de emisión |
| Prefijo | Según configuración |
| Número | Consecutivo automático |
| Moneda | COP por defecto |
Líneas de Factura
Cada línea debe contener:
- Descripción: Del producto/servicio
- Cantidad: Número de unidades
- Precio unitario: Valor sin IVA
- IVA: Porcentaje aplicable (0%, 5%, 19%)
- Total línea: Calculado automáticamente
Estados de Factura
| Estado | Significado |
|---|---|
| 🟡 Pendiente | Creada, no enviada a DIAN |
| 🔵 Enviando | En proceso de transmisión |
| 🟢 Aprobada | Validada por DIAN |
| 🔴 Rechazada | Error en validación |
| ⚪ Anulada | Cancelada con nota crédito |
CUFE
Una vez aprobada, la factura tiene un CUFE (Código Único de Factura Electrónica) que la identifica de forma única.
Descargar Documentos
Para cada factura aprobada puedes descargar:
- PDF: Representación gráfica imprimible
- XML: Documento electrónico firmado
- ZIP: Ambos archivos comprimidos
Enviar por Email
- Abre la factura
- Click en “Enviar por Email”
- Verifica el correo del destinatario
- Personaliza el mensaje (opcional)
- Click en “Enviar”
Consultar en DIAN
Puedes verificar cualquier factura en el catálogo público de DIAN:
- Copia el CUFE de la factura
- Ve a catalogo-vpfe.dian.gov.co
- Ingresa el CUFE
- Verifica los datos