Notas Débito
Última actualización: 15 de enero de 2025
Las notas débito se utilizan para aumentar el valor de una factura electrónica existente.
¿Cuándo usar Nota Débito?
- Intereses por mora: Cobro de intereses por pago tardío
- Ajuste de precio: Corrección de precio a la alza
- Servicios adicionales: Cobros no incluidos originalmente
- Penalizaciones: Cargos por incumplimiento
Diferencia con Nota Crédito
- Nota Crédito: DISMINUYE el valor de la factura
- Nota Débito: AUMENTA el valor de la factura
Crear Nota Débito
Paso 1: Seleccionar Factura
- Ve a Facturación → Facturas
- Busca la factura a ajustar
- Click en “Crear Nota Débito”
Paso 2: Completar Datos
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Factura referenciada | Automático |
| Concepto | Motivo de la nota débito |
| Valor adicional | Monto a agregar |
Paso 3: Definir Valores
Especifica:
- Descripción: Del cargo adicional
- Valor base: Sin IVA
- IVA: Si aplica
- Total: Calculado automáticamente
Paso 4: Generar
- Revisa los datos
- Click en “Generar Nota Débito”
- Se envía automáticamente a DIAN
Conceptos de Nota Débito
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Intereses | Por mora en el pago |
| Gastos por cobranza | Gestión de cartera |
| Cambio de valor | Ajuste de precio |
| Otros | Especificar motivo |
Efecto Contable
La nota débito:
- Aumenta el valor de cuentas por cobrar
- Incrementa el IVA generado
- Aumenta los ingresos del período
Ejemplo
Factura Original:
- Total: $1,000,000
Nota Débito (Intereses 2%):
- Intereses: $20,000
- IVA (19%): $3,800
- Total nota débito: $23,800
Nuevo saldo:
- $1,000,000 + $23,800 = $1,023,800
Importante
Las notas débito también deben referenciar una factura existente aprobada por DIAN.
Buenas Prácticas
- Documenta siempre el motivo en observaciones
- Calcula correctamente los intereses según la tasa pactada
- Verifica el IVA aplicable a los cargos adicionales
- Notifica al cliente antes de emitir la nota débito