Control de Mantenimientos

El módulo de mantenimientos te permite programar, ejecutar y dar seguimiento a servicios de bicicletas con un sistema basado en tareas, calendario integrado y control de costos.

Vista Principal

Al entrar al módulo ves un calendario como interfaz principal con un panel lateral de eventos:

• Calendario mensual: Vista de mes con mantenimientos marcados por día
• Panel “Tus Eventos”: Lista lateral con los mantenimientos próximos
• Vistas: Mes, Semana, Día con navegación por flechas

Indicadores (KPIs)

En la parte superior, 5 tarjetas de estado que funcionan como filtros clickeables:

Crear Mantenimiento

El asistente de creación tiene 3 pasos:

Paso 1: Selección de Vehículo

1. Busca al propietario por nombre o email
2. Selecciona el vehículo de la lista de vehículos del propietario
3. Se muestra la información del vehículo seleccionado (marca, modelo, marco)

Paso 2: Selección de Tareas

Agrega las tareas que componen el mantenimiento:

• Biblioteca de tareas: Lista de tareas predefinidas que puedes arrastrar al mantenimiento
• Tareas personalizadas: Crea tareas con descripción y costo
• Edición de costos: Cada tarea tiene un costo estimado editable
• Reordenar: Arrastra las tareas para definir el orden de ejecución

Paso 3: Detalles

Completa la información final:

• Descripción: Resumen del servicio
• Asignado a: Técnico responsable del trabajo
• Fecha y hora: Programación del mantenimiento
• Revisión de costos: Total calculado automáticamente de las tareas

Detalle de Mantenimiento

La página de detalle usa el código de referencia MNT-2025-XXXXX en la URL y tiene 4 pestañas:

1. Resumen

Vista general con:

• Información del vehículo (marca, modelo, marco)
• Estado actual con badge de color
• Fecha programada y técnico asignado
• Descripción del servicio
• Costo estimado total

2. Progreso

Sistema de checklist para las tareas del mantenimiento:

• Lista de tareas con checkbox de completado
• Porcentaje de avance automático
• Cada tarea muestra: descripción, costo, estado
• Al completar todas las tareas, el mantenimiento se puede marcar como finalizado

3. Repuestos

Componentes utilizados en el servicio (requiere suscripción activa):

• Agregar componentes del inventario
• Reemplazar componentes existentes del vehículo
• Remover componentes
• Costo de repuestos incluido en el total

4. Actividad

Línea de tiempo con el historial de eventos:

• Creación del mantenimiento
• Cambios de estado
• Tareas completadas
• Notas y comentarios

Estados

Acciones Disponibles

Desde la lista o el detalle del mantenimiento:

• Ver Detalles: Ir a la página de detalle completa
• Ver Vehículo: Navegar al vehículo asociado
• Iniciar Progreso: Cambiar estado de programado a en progreso
• Cancelar: Cancelar el mantenimiento (requiere confirmación)

Facturación de Mantenimientos

Desde el detalle puedes generar una factura:

• Botón para crear venta desde el mantenimiento
• Se abre el POS con los datos prerellenados (cliente, vehículo, tareas como ítems)
• Los costos de mano de obra se registran como exentos de IVA

Ver Ventas y POS para el flujo completo de facturación.

Integración con Otros Módulos

• Vehículos: Cada mantenimiento se asocia a un vehículo específico
• Componentes: Usa repuestos del inventario en la pestaña de Repuestos
• Ventas: Factura mantenimientos directamente desde el POS
• Clientes: El propietario del vehículo es el cliente del servicio
• Reportes: Métricas de servicios activos y completados

Buenas Prácticas

• Usa el calendario como vista principal para planificar la carga de trabajo semanal
• Define tareas estándar en la biblioteca para agilizar la creación de mantenimientos
• Actualiza el progreso de tareas en tiempo real para que el cliente pueda ver el avance
• Registra los repuestos utilizados para tener un historial preciso por vehículo
• Marca los mantenimientos vencidos como cancelados o reprogramados para mantener el calendario limpio