Registro en Portal DIAN

Última actualización: 15 de abril de 2026

Una vez tengas el certificado digital, debes registrar tu empresa como facturador electrónico en el portal DIAN.

1. Acceder al Portal

Portal	URL	Para qué
Micrositio DIAN	micrositios.dian.gov.co/sistema-de-facturacion-electronica	Información general y normativa
Portal Habilitación	catalogo-vpfe-hab.dian.gov.co	Registro, modo de operación, set de pruebas
MUISCA	muisca.dian.gov.co	RUT, autorización de numeración

2. Registro como Facturador Electrónico

Ruta: Portal DIAN → Factura Electrónica → Habilitación → Registro

Datos a Ingresar

✏️ NIT de la empresa
✏️ Dígito de verificación
✏️ Razón social
✏️ Email registrado en RUT
✏️ Teléfono de contacto

3. Seleccionar Modo de Operación

Nota

Selecciona “Software Propio” cuando uses Cyclora como plataforma de facturación.

Opciones Disponibles

Opción	Descripción	¿Usar con Cyclora?
Software Propio ⭐	Usas una plataforma técnica (como Cyclora) para facturar	✅ SÍ
Proveedor Tecnológico	Contratas un proveedor que factura en tu nombre	❌ No
Facturación Gratuita DIAN	Servicio web gratuito con limitaciones	❌ No

¿Por qué Software Propio?

Tu empresa se registra como facturador electrónico
Tú obtienes el Software ID y PIN
Cyclora proporciona la infraestructura técnica
Mayor control y personalización

Nota Importante

Aunque Cyclora maneja la parte técnica, tú como empresa cliente debes registrarte en DIAN como facturador electrónico y obtener tu propio Software ID y PIN.

4. Registrar el Software

Paso 1: Crear Nombre del Software

En el portal de Habilitación, ir a “Registrar Software”
Ingresar nombre del software:
- Formato: {NIT}-{Nombre-Identificador}
- Ejemplo: 900123456-Cyclora o 900123456-MiEmpresaFacturacion
- Regla: DEBE iniciar con el NIT de tu empresa

Paso 2: Crear el PIN

Longitud: 7 caracteres alfanuméricos
Ejemplo: ABC1234
Confirmar: Ingresar dos veces

GUARDAR EN LUGAR SEGURO

El PIN no se puede recuperar. Guárdalo en un lugar seguro.

Paso 3: Generar Datos de Prueba

Click en botón “Generar datos de prueba”

El sistema despliega:

✅ Identificador del Software (Software ID)
✅ URL ambiente: Endpoint de pruebas
✅ Usuario ambiente: Credenciales de acceso

Ejemplo de Respuesta

{
  "software_id": "a1b2c3d4-e5f6-7890-abcd-1234567890ab",
  "pin": "ABC1234",
  "url_ambiente": "https://vpfe-hab.dian.gov.co/WcfDianCustomerServices.svc",
  "usuario_ambiente": "900123456",
  "prefijo_pruebas": "SETT",
  "rango_desde": 1,
  "rango_hasta": 9999
}

5. Obtener el Test Set ID

Después de registrar el software, necesitas el Test Set ID para enviar los documentos de prueba:

En el portal de habilitación, ir a Tablero (menú izquierdo)
Localizar la sección “Set de Pruebas”
Click en el icono de acciones junto a tu modo de operación
El sistema muestra el TestSetId asignado (ejemplo: a1b2c3d4-e5f6-7890-abcd-ef1234567890)

Guardar el Test Set ID

Copia este código y configúralo en Cyclora (Configuración → Facturación → Config DIAN). Sin este ID, Cyclora no puede enviar los documentos de prueba a DIAN.

6. Rangos de Numeración de Prueba

Al seleccionar el modo de operación, el sistema genera automáticamente:

Tipo	Prefijo Ejemplo	Rango
Facturas	SETT	1 - 9999
Notas Crédito	NC	1 - 999
Notas Débito	ND	1 - 999

Solo para Pruebas

Estos rangos son exclusivos para pruebas en ambiente de habilitación. No son válidos para producción.

Próximos Pasos

Con el Software ID y PIN obtenidos, continúa con la configuración en Cyclora y luego el Set de Pruebas.