Cyclora

Registro en Portal DIAN

Última actualización: 15 de enero de 2025

Una vez tengas el certificado digital, debes registrar tu empresa como facturador electrónico en el portal DIAN.

1. Acceder al Portal

URL: https://micrositios.dian.gov.co/sistema-de-facturacion-electronica/

2. Registro como Facturador Electrónico

Ruta: Portal DIAN → Factura Electrónica → Habilitación → Registro

Datos a Ingresar

  • ✏️ NIT de la empresa
  • ✏️ Dígito de verificación
  • ✏️ Razón social
  • ✏️ Email registrado en RUT
  • ✏️ Teléfono de contacto

3. Seleccionar Modo de Operación

Nota

Selecciona “Software Propio” cuando uses Cyclora como plataforma de facturación.

Opciones Disponibles

OpciónDescripción¿Usar con Cyclora?
Software PropioUsas una plataforma técnica (como Cyclora) para facturar
Proveedor TecnológicoContratas un proveedor que factura en tu nombre❌ No
Facturación Gratuita DIANServicio web gratuito con limitaciones❌ No

¿Por qué Software Propio?

  • Tu empresa se registra como facturador electrónico
  • Tú obtienes el Software ID y PIN
  • Cyclora proporciona la infraestructura técnica
  • Mayor control y personalización

Nota Importante

Aunque Cyclora maneja la parte técnica, tú como empresa cliente debes registrarte en DIAN como facturador electrónico y obtener tu propio Software ID y PIN.

4. Registrar el Software

Paso 1: Crear Nombre del Software

  1. En el portal de Habilitación, ir a “Registrar Software”
  2. Ingresar nombre del software:
    • Formato: {NIT}-{Nombre-Identificador}
    • Ejemplo: 900123456-Cyclora o 900123456-MiEmpresaFacturacion
    • Regla: DEBE iniciar con el NIT de tu empresa

Paso 2: Crear el PIN

  • Longitud: 7 caracteres alfanuméricos
  • Ejemplo: ABC1234
  • Confirmar: Ingresar dos veces

GUARDAR EN LUGAR SEGURO

El PIN no se puede recuperar. Guárdalo en un lugar seguro.

Paso 3: Generar Datos de Prueba

Click en botón “Generar datos de prueba”

El sistema despliega:

  • Identificador del Software (Software ID)
  • URL ambiente: Endpoint de pruebas
  • Usuario ambiente: Credenciales de acceso

Ejemplo de Respuesta

{
  "software_id": "a1b2c3d4-e5f6-7890-abcd-1234567890ab",
  "pin": "ABC1234",
  "url_ambiente": "https://vpfe-hab.dian.gov.co/WcfDianCustomerServices.svc",
  "usuario_ambiente": "900123456",
  "prefijo_pruebas": "SETT",
  "rango_desde": 1,
  "rango_hasta": 9999
}

5. Rangos de Numeración de Prueba

Al seleccionar el modo de operación, el sistema genera automáticamente:

TipoPrefijo EjemploRango
FacturasSETT1 - 9999
Notas CréditoNC1 - 999
Notas DébitoND1 - 999

Solo para Pruebas

Estos rangos son exclusivos para pruebas en ambiente de habilitación. No son válidos para producción.

Próximos Pasos

Con el Software ID y PIN obtenidos, continúa con la configuración en Cyclora y luego el Set de Pruebas.