Facturación Electrónica Colombia (DIAN)
Última actualización: 15 de abril de 2026
La facturación electrónica en Colombia es obligatoria para todas las empresas según la normativa DIAN. Cyclora te permite emitir facturas electrónicas validadas ante la DIAN directamente desde tu punto de venta.
Modelo de Operación
Cyclora opera como software propio (desarrollo adquirido). Cada empresa debe completar su propio proceso de habilitación con DIAN usando las credenciales únicas de su negocio.
Ruta de Habilitación
El proceso completo para facturar electrónicamente tiene 7 pasos. Puedes completarlos a tu ritmo — Cyclora te guía en cada uno.
Verificar requisitos previos
RUT actualizado, email vigente del representante legal, empresa constituida con NIT.
Obtener certificado digital
Comprar certificado P12/PFX de una entidad certificadora acreditada por ONAC (Certicámara, Andes SCD, GSE).
Registrarse en portal DIAN
Crear cuenta en catalogo-vpfe-hab.dian.gov.co, registrar empresa como facturador y seleccionar modo 'Software propio'.
Configurar credenciales en Cyclora
Ingresar Software ID, PIN, resolución de numeración y subir certificado digital en Configuración → Facturación.
Completar set de pruebas
Cyclora genera y envía automáticamente 10 documentos de prueba a DIAN: 8 facturas, 1 nota crédito y 1 nota débito.
Obtener habilitación
DIAN valida tus documentos y cambia tu estado de 'Registrado' a 'Habilitado'. El RUT se actualiza automáticamente.
Activar producción
Solicitar autorización de numeración en MUISCA, asociar prefijos y cambiar ambiente a producción en Cyclora.
Qué Necesitas de DIAN vs Qué Hace Cyclora
| Lo que tú haces (portal DIAN) | Lo que Cyclora hace por ti |
|---|---|
| Registrar empresa como facturador electrónico | Generar XML UBL 2.1 con firma digital |
| Obtener Software ID y PIN del portal | Calcular CUFE (SHA-384) por factura |
| Comprar certificado digital P12 | Enviar documentos a DIAN vía SOAP |
| Solicitar resolución de numeración en MUISCA | Gestionar numeración consecutiva |
| Verificar estado en portal DIAN | Manejar contingencia automática (48h) |
Marco Regulatorio Vigente (2026)
| Norma | Contenido | Aplicación |
|---|---|---|
| Resolución 000227/2025 | Compilación única de toda la normativa de facturación electrónica | Referencia central vigente |
| Resolución 000202/2025 | Solo 3 datos del comprador requeridos (nombre, tipo doc, número) | Validación de comprador |
| Resolución 000165/2023 | Anexo Técnico 1.9 — estructura XML, CUFE, firma digital | Implementación técnica |
| Resolución 000042/2020 | Contingencia: 48 horas para transmitir documentos si DIAN no disponible | Modo contingencia |
| Concepto 13246/2025 | Software propio debe pasar habilitación completa (10 documentos) | Set de pruebas |
| Decreto 1474/2025 | Cambios en tarifas IVA para licores (5%→19%) y juegos en línea | Tarifas impositivas |
Resolución 000227/2025
Esta resolución compiló toda la normativa anterior en un solo documento. Es la referencia central para cualquier consulta sobre requisitos de facturación electrónica.
Documentos Electrónicos Soportados
| Código DIAN | Documento | Descripción | Uso |
|---|---|---|---|
| 01 | Factura de Venta | Factura electrónica de venta nacional | Ventas, servicios, mantenimientos |
| 91 | Nota Crédito | Anulación total/parcial, descuento, ajuste de precio | Devoluciones, correcciones |
| 92 | Nota Débito | Intereses, gastos de cobro, aumento de valor | Ajustes que incrementan valor |
| 03 | Factura de Contingencia | Emitida cuando DIAN no está disponible | Automático por Cyclora |
Cumplimiento Técnico
Cyclora implementa todos los requisitos del Anexo Técnico 1.9:
- XML UBL 2.1 con namespaces DIAN y estructura completa
- CUFE SHA-384 calculado con los 13 campos reglamentarios
- Firma digital XAdES-EPES dentro de UBLExtensions
- SOAP 1.2 con WS-Addressing para comunicación con DIAN
- Contingencia automática con persistencia en base de datos y deadline de 48 horas
- Código QR apuntando al catálogo DIAN para verificación pública
Guías de Esta Sección
| Guía | Descripción |
|---|---|
| Requisitos Previos | Lo que necesitas antes de comenzar |
| Certificado Digital | Cómo obtener y configurar tu certificado P12 |
| Registro en DIAN | Paso a paso del registro en el portal DIAN |
| Set de Pruebas | Completar los 10 documentos de prueba |
| Configuración | Configurar Cyclora para facturar electrónicamente |
| Ir a Producción | Activar el modo producción |
| Contingencia | Qué pasa cuando DIAN no está disponible |
| Solución de Problemas | Errores comunes y soluciones |
Documentos Tributarios
| Documento | Descripción |
|---|---|
| Facturas | Crear facturas electrónicas de venta |
| Notas Crédito | Anular o ajustar facturas emitidas |
| Notas Débito | Ajustes por diferencias de valor |
| Generación PDF | PDFs de representación gráfica |
Próximos Pasos
Continúa con la guía de Requisitos Previos para conocer todo lo que necesitas antes de comenzar el proceso de habilitación.